Beneficios

El Sistema Integrado de Gestión Software Intelex permitirá a su organización:

Centralizar todas sus EHS, datos de calidad y rendimiento de negocio en un solo lugar en línea.

Almacene, de seguimiento, informe y gestione todos los datos de rendimiento de su organización dentro de un sistema centralizado seguro 16 SSAE basado en la web.

Reducir la duplicación de esfuerzos y bajar los costos de mantenimiento del sistema de gestión.

Los empleados trabajan dentro de un sistema singular para accesar, informar y gestionar datos reduce los silos de información y los costos asociados con la gestión de múltiples sistemas.

Optimice sus procesos críticos y mejore el rendimiento del negocio.

Asignación de tareas automatizadas, facilidad de escalada de notificaciones de correo electrónico y configuración de flujo de trabajo enfocado a completar tareas y reducir tiempos ademas de reducir los recursos y costos necesarios para completar tareas y proyectos.

Ganar visibilidad del 100% para evaluar el desempeño organizacional.

Informes en tiempo real y cuadros de mando de rendimiento muestran sus indicadores críticos e indicadores clave de rendimiento (KPIs) facilitan la completa EHS, visibilidad rendimiento de calidad y de negocios de un vistazo.

Asegurar y mantener el cumplimiento con las normas y reglamentos.

Excelente control de documentos, auditoría, gestión de la formación, facilita la gestión de las comunicaciones, seguimiento y medición, facilita la revisión de la gestión, la respuesta de emergencia, el control operacional, la no conformidad, requisitos de acciones correctivas y preventivas para la ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.

Asegurar la preparación para auditorias.

Mantiene un registro histórico de todos los datos dentro de su sistema de documentos desde entrenamientos hasta las no conformidades y garantiza la máxima preparación para las auditorías internas y externas.

Conformidad

Cumplimiento de Seguridad

Ya se trate de las normas comunes de gestión, tales como OHSAS 18001, o el cumplimiento de los requisitos normativos tales como OSHA, WCB, RIDDOR y otros, las empresas a menudo tienen que llevar una contabilidad extensiva y detalladas de su información de salud y seguridad ambiental.

Cumplimiento de OSHA, WCB y RIDDOR

El Sistema Informático de Gestión de Negocios de Intelex agiliza la recogida, el seguimiento y la notificación de la información de su lugar de trabajo en aspectos de salud, seguridad, accidentes, incidentes y reportes de lesiones. Todos los registros se introducen en una base de datos centralizada y se pueden combinar en los formularios requeridos por los diferentes organismos reguladores. Si usted informa a los organismos reguladores distintos de OSHA, WCB y RIDDOR, plantillas de combinación especializados se crean fácilmente para acomodar las necesidades específicas de su organización.

OHSAS 18001

Muchas organizaciones en todo el mundo se adhieren a las prácticas de gestión descritas en la norma OHSAS 18001. Seguir estas normas ayuda a reducir el riesgo de los empleados, mejorara la eficacia de la Salud Ocupacional y Gestión de la Seguridad, y demuestra diligencia en el cultivo de una sólida cultura de seguridad.

Los componentes del Sistema de Software Intelex Dirección de Empresas se enfocan directamente en requisitos dentro de las OHSAS 18001. En concreto:

• General de Salud Ocupacional y Gestión de la Seguridad
• Políticas de Seguridad
• Planificación
• Objetivos de Seguridad
• Gestión de Auditoría de Seguridad
• Gestión de la Comunicación
• Gestión de la Formación
• Almacenamiento de Documentación y Revisiones
• Reportes de Lesiones e Incidentes
• Seguimiento y Medición

Cumplimiento de la Calidad

La norma ISO 9001 establece los criterios para un sistema de gestión de calidad y se basa en una serie de principios de gestión de calidad, incluyendo una fuerte orientación al cliente, la motivación y la implicación de la alta dirección, el enfoque por procesos y la mejora continua. Puede ser utilizado por cualquier organización, grande o pequeña, independientemente de su ámbito de actividad y es implementado por más de un millón de empresas y organizaciones en más de 170 países.

El sistema de software Intelex Dirección de Empresas ha sido diseñado específicamente para alinearse con cada componente de la norma ISO 9001 y para facilitar y mantener la conformidad perfecta con él. En concreto:

• Sección 5.3 – Política de Calidad
• Sección 5.4 – Planificación
• Sección 4.0 – Sistema de Gestión de Calidad
• Sección 5.4.1 -Objetivos de Calidad
• Sección 5.5 – Responsabilidad, Autoridad y Comunicación
• Sección 6.2.2 – Competencia, Sensibilización y Formación
• Sección 7.2.3 – Comunicaciones con el Cliente
• Sección 4.2 – Requisitos de los Documentos
• Sección 4.2.3 – Control de Documentos
• Sección 8.0 – Medición, Análisis y Mejora
• Sección 8.5.2 – Acción Correctiva
• Sección 8.5.3 – Acción Preventiva
• Sección 8.2 – Monitoreo y Medición
• Sección 8.3 – Control de Inconformidad
• Sección 8.4 – Análisis de Datos
• Sección 8.2.2 – Auditoría Interna
• Sección 5.6 – Revisión por la Dirección

Características

Todas las aplicaciones Intelex comparten un potente conjunto de capacidades para garantizar que el software se adapte a sus necesidades empresariales específicas. Si usted quiere aprovechar el mejor diseño de la aplicación práctica existente o realizar modificaciones en formularios, informes y flujos de trabajo para satisfacer sus propias necesidades de negocio, las características del sistema que ofrecen tanto la flexibilidad y fiabilidad que usted requiere.

• Reportes estándar y configurables.
• Formularios y flujos de trabajo estandar y configurables.
• Gestión y notificaciones de tareas.
• Dashboards y barras de herramientas.
• Niveles excepcionales de seguridad de los datos.
• Seguridad configurable para usuarios o grupos de usuarios Individuales.
• Funcionalidad que viene con ocho idiomas incorporados.
• Funcionalidad móvil completa y compatibilidad entre navegadores.
• Asistente de cálculos amigable al usuario.
• Centro de mensajes colaborativo.
• Acceso a nuestra comunidad de clientes y centro de aprendizaje, Intelex-Exchange.
• Fácil integración con los sistemas existentes, tales como PeopleSoft y SAP, así como con Active Directory o su interno de Microsoft Exchange Server ®.